Politica de confidențialitate

El Patron — Magister Ludi Financiar · Ultima actualizare: 21 octombrie 2026

Cine suntem

Aplicația este dezvoltată și operată de Magister Ludi SRL (CUI 17313185), Email: office@grindesign.ro. Pentru datele financiare ale firmei tale, tu (firma) decizi ce încarci și rămâi responsabilul datelor; noi le prelucrăm doar ca să-ți afișăm aplicația și analizele ei.

Ce date prelucrăm

• Contul tău: adresa de email, numele afișat și parola (stocată de serviciul de autentificare, nu o putem citi).
• Datele firmei, încărcate de tine: extrase de cont (CSV/PDF), facturi emise și primite, contracte, balanțe de verificare și datele de identificare ale firmei (denumire, CUI, adresă, IBAN, preluate și de la ANAF după CUI).
• La restaurante: închiderile zilnice (card, numerar, Glovo), pozele atașate raportului Z, totalurile lunare de ore lucrate (fără nume) și conturile angajaților (nume de utilizator, nume afișat) care completează închiderea.
• Date din platforme de reclame conectate (Google Ads, Meta, TikTok), doar pentru agențiile care le conectează: cost, afișări, click-uri la nivel de campanie.

Nu cerem parole bancare și nu ne conectăm la conturile tale bancare. Primim doar fișierele pe care le încarci.

De ce le prelucrăm

Exclusiv ca să-ți afișăm aplicația: legarea plăților de facturi, restanțe, TVA și taxe estimate, cashflow, comparații între perioade, controlul zilnic la restaurante. Nu vindem datele, nu le folosim pentru publicitate și nu le partajăm cu terți în scopuri de marketing.

Cine are acces

Doar membrii firmei tale (și angajații cărora le-ai creat cont, cu acces limitat la formularul de închidere). Separarea dintre firme este impusă în baza de date. Echipa Magister Ludi are acces tehnic la baza de date doar pentru mentenanță și suport.

Furnizori care procesează date pentru noi

• Supabase — baza de date, autentificarea și stocarea privată a fișierelor.
• Vercel — găzduirea aplicației.
• Anthropic — doar la restaurante și doar dacă atașezi o poză a raportului Z: poza este trimisă serviciului de inteligență artificială ca să verifice dacă sumele se potrivesc cu cele introduse. Nu o trimitem altundeva.
• ANAF și BNR — interogăm date publice (după CUI, respectiv cursul valutar); nu trimitem date financiare.
• Google, Meta, TikTok — doar pentru agențiile care conectează conturile de reclame, prin acces de citire.

Cum protejăm datele

• Datele fiecărei firme sunt izolate între ele prin reguli de acces în baza de date.
• Fișierele (extrase, contracte, poze) sunt într-o stocare privată, fără adrese publice, accesibile doar prin linkuri temporare.
• Conexiunea cu aplicația este criptată (HTTPS). Cheile de administrare există doar pe server, niciodată în browser.
• Niciun sistem nu e imposibil de compromis; dacă aflăm de o încălcare care te privește, te anunțăm fără întârziere.

Cât păstrăm datele

Cât timp ai contul. Le poți șterge definitiv oricând, singur, din Profil → „Datele tale și confidențialitate”: ștergi firma cu toate datele și fișierele ei. Ștergerea este imediată și nu se poate anula. Obligațiile de arhivare contabilă ale firmei tale, față de contabil și stat, rămân ale tale; aplicația nu este arhiva ta legală.

Drepturile tale

Ai dreptul de acces și portabilitate (butonul „Descarcă datele firmei” din Profil, un fișier JSON), rectificare (poți edita datele în aplicație), ștergere (din Profil, vezi mai sus), restricționare și opoziție. Pentru orice altă solicitare ne poți scrie la office@grindesign.ro. Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Conexiunea cu Google Ads

Pentru agențiile care gestionează campanii prin contul Manager (MCC), aplicația se conectează prin OAuth cu scope-ul https://www.googleapis.com/auth/adwords și citește exclusiv date de performanță la nivel de campanie (nume campanie, cost, afișări, click-uri). Accesul este doar de citire: aplicația nu creează, nu modifică și nu șterge campanii sau setări. Datele sunt folosite doar pentru rapoartele din aplicație și pot fi incluse în rapoartele trimise clientului căruia îi aparțin campaniile.

Modificări

Dacă schimbăm această politică, actualizăm data de sus. Modificările importante le anunțăm în aplicație.

Contact

Magister Ludi SRL
Email: office@grindesign.ro